Czym są e-Doręczenia
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług. Wpis do ADE powoduje przejście na obligatoryjną komunikację elektroniczną z administracją oraz nakłada obowiązek bieżącego monitorowania skrzynki e-doręczeń. Należy pamiętać, że brak odczytania wiadomości nie chroni przed wynikającymi z niej skutkami prawnymi.
Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są: rozporządzenie UE eIDAS i ustawa o doręczeniach elektronicznych UoDE.
Harmonogram e-doręczeń
- od 1 stycznia 2025 r. obowiązkiem zostały objęte organy administracji rządowej, zawody zaufania
publicznego ( adwokaci, radcowie prawni, notariusze), a także nowo rejestrujące się podmioty w
KRS i w CEIDG - od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek korzystania z E-doręczeń dotyczy podmiotów niepublicznych
zarejestrowanych w KRS przed 1 stycznia 2025 r. - od 1 października 2026 r. z e-doręczeń będą musieli korzystać wszyscy przedsiębiorcy
zarejestrowani w CEIDG
Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych?
Należy wypełnić wniosek dostępny na stronie:
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczeń
Wniosek można podpisać na 3 sposoby:
– podpisem kwalifikowanym,
– podpisem zaufanym,
– podpisem osobistym.
Następnie trzeba potwierdzić złożenie wniosku w link który przyjdzie na podany we wniosku adres mailowy.
Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?
Po otrzymaniu wiadomości aktywacyjnej, należy zalogować się do konta przedsiębiorcy na stronie:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03153
Z menu bocznego trzeba wybrać zakładkę twoje skrzynki, a następnie kliknąć „Przejdź do
aktywacji” przy odpowiedniej skrzynce. Na adres e-mail przyjdzie informacja o aktywacji skrzynki.